IA PowerPoint, Excel et Word gratuites

Pour un diaporama, le premier critère est l'export : un outil qui génère de belles diapositives mais n'exporte pas en PowerPoint vous oblige à présenter depuis son site. Pour Excel et Word, la question est plutôt de savoir si l'IA travaille dans le logiciel ou à côté.

• Export : PPTX, PDF ou Google Slides, et à partir de quelle formule.
• Logo ou badge : Gamma, Pitch et SlidesAI marquent les présentations de leur version gratuite.
• Crédits uniques ou mensuels : Gamma (400) et Pitch (100) donnent leurs crédits une seule fois, SlidesAI annonce des crédits mensuels.
• Taille d'une génération : Gamma crée 10 diapositives au plus par invite en gratuit, SlidesAI accepte 2 500 caractères de texte par présentation.
• Intégration : SlidesAI fonctionne dans Google Slides et PowerPoint, Plus AI aussi mais seulement en essai.
• Essai ou gratuit : Beautiful.ai et Plus AI n'ont qu'un essai, avec carte bancaire et prélèvement automatique à la fin.

Gamma donne 400 crédits IA à l'inscription, sans renouvellement mensuel, et 200 crédits de plus par parrainage, dans la limite de 2 000 crédits détenus. Chaque génération crée jusqu'à 10 diapositives. L'export PDF, PPTX, PNG et Google Slides est inclus d'après la page de prix, mais le logo Gamma reste. Plus coûte 8 € par mois en annuel pour 1 000 crédits par mois.

Pitch permet des présentations illimitées, jusqu'à 5 membres, et donne 100 crédits IA une seule fois. Pitch vend des crédits supplémentaires à 0,004 $ l'unité, soit 0,40 $ les 100 crédits (calcul). L'export PDF porte le logo Pitch et l'export PowerPoint n'est pas inclus en gratuit.

SlidesAI transforme un texte en présentation avec 200 crédits IA par mois selon sa page de prix, mais son centre d'aide indique 10 crédits par mois : les deux pages officielles se contredisent. Canva, de son côté, inclut 20 utilisations d'IA par mois et ses modèles gratuits.

Deux outils n'ont pas de version gratuite. Beautiful.ai propose un essai de 14 jours, carte bancaire demandée dès le départ. Plus AI propose un essai de 7 jours avec 1 000 crédits, lui aussi avec carte : une tâche consommant de 40 à 170 crédits, cela fait environ 6 à 25 tâches.

L'outil transforme d'abord votre sujet ou votre texte en plan, une idée par diapositive. Il rédige ensuite les titres et les points, choisit une mise en page dans ses modèles et ajoute parfois des images générées. Chaque étape consomme des crédits, et les images en consomment souvent davantage.

Plus votre demande est précise, moins vous dépensez de crédits en corrections. Donnez le public, la durée de l'oral, le nombre de diapositives et les points à couvrir. Si vous avez déjà un texte, collez-le : SlidesAI accepte 2 500 caractères par présentation en gratuit, soit environ 400 mots (estimation).

Formula Bot (Better Analyst) génère des formules Excel et Google Sheets et analyse des fichiers. Son plan gratuit donne 10 messages et 25 actions IA par mois, une formule coûtant 1 action. Les fichiers sont limités à 5 Mo, avec 5 envois au total, et les modules Excel et Google Sheets demandent la formule Starter, à 14 $ par mois en annuel.

Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook est réservé aux abonnés Microsoft 365. La formule Personnel coûte 10 € TTC par mois ou 99 € TTC par an, soit environ 8,25 € par mois (calcul). La version gratuite de Microsoft Copilot fonctionne à côté, sur le web ou dans Edge, et ses conditions la réservent à un usage personnel.

Pour une formule ponctuelle ou un texte à coller dans Word, un assistant gratuit comme ChatGPT, Claude ou Mistral Vibe (ex-Le Chat) suffit souvent. Précisez que votre Excel est en français : les noms de fonctions y sont traduits (SOMME, SI, RECHERCHEV) et les arguments sont séparés par des points-virgules.

• Lancer un essai Beautiful.ai ou Plus AI sans noter la date de fin : la carte est débitée automatiquement si vous ne résiliez pas à temps.
• Gaspiller les crédits uniques : les 400 crédits de Gamma et les 100 de Pitch ne se renouvellent pas.
• Préparer un oral sur Pitch gratuit en comptant sur PowerPoint : l'export PowerPoint n'est pas inclus.
• Oublier le logo : Gamma, Pitch et SlidesAI marquent les présentations de leur version gratuite, à vérifier avant un oral ou un rendez-vous client.
• Laisser un fichier dormir sur Formula Bot (Better Analyst) : chats, messages et fichiers inactifs depuis plus de 60 jours sont supprimés définitivement.
• Envoyer un fichier Excel avec des données personnelles : retirez noms, adresses et salaires avant de le confier à un outil en ligne.
• Croire que Copilot gratuit écrit dans Word : il faut un abonnement Microsoft 365 pour l'utiliser dans les applications.

• Pour un exposé à rendre en PowerPoint : Gamma, parce que sa version gratuite exporte en PPTX et en PDF, 10 diapositives par génération.
• Pour travailler une présentation à plusieurs : Pitch, parce que son plan gratuit permet des présentations illimitées jusqu'à 5 membres.
• Pour générer des diapositives depuis Google Slides : SlidesAI, parce qu'il fonctionne dans Google Slides et PowerPoint, avec un badge sur les exports gratuits.
• Pour une présentation très visuelle à partir d'un modèle : Canva, parce que sa version gratuite inclut ses modèles gratuits et 20 utilisations d'IA par mois.
• Pour une formule Excel ponctuelle : Formula Bot (Better Analyst), parce qu'une formule coûte 1 des 25 actions mensuelles.
• Pour l'IA dans Word, Excel et PowerPoint : Microsoft 365 Personnel, payant, parce qu'il inclut Copilot dans les applications pour 99 € TTC par an.
• Pour un étudiant avec une adresse .edu : Beautiful.ai, parce que Pro est offert la première année aux nouveaux abonnés vérifiés.